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如何快速删除word中的回车、空格、空行?

文章出处://www.abjngd.com 作者:开发部 人气: 发表时间:2016年04月18日

[文章内容简介]:有时候我们从网页复制文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的),如何才能删除这些软回车符号呢? 当然可以手动的一个个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。

批量删除Word 中回车、空格、空行的方法

(一)批量删除Word中回车的方法

点击菜单栏中的编辑”→“替换,在查找内容里面输入^l替换为里面不输入任何字符,然后点全部替换,就可以删除整个文档里面的软回车了。

上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。

点击菜单栏中的编辑”→“替换,在查找内容里面输入^l替换为里面输入^p,然后点全部替换OK了。

其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。

比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

(二)大批量清除WORD文档里多余的空格和空行

在工作中,经常会碰到由别的地方或文件中向Word文档中导入或粘贴文本,然后用Word编辑的情况。如果粘贴过来的文本中含有多余的空行同时文档又很大,那么一个个地手工删除空行实在太累人,有没有较便捷的方式呢?

(1)清除“Word文档中多余的空格

选择查找,出现查找对话框,在查找内容中输入一个空格,把下方的突出显示所在该范围找到的项目选项选上,单击查找全部按钮,即可将文中的全部空格选中,单击关闭按钮,然后按下键盘上的Delete键即可将全部空格删除了。

(2)快速清除“Word文档多余空行

首先想一下空行的特点,实质是多个段落标记连在一起,利用Word的替换功能可以删除文章中的空行。

打开编辑菜单中的替换对话框,把光标定位在查找内容输入框中,按下高级按钮,选择特殊字符中的段落标记两次,在输入框中会显示为pp”,在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记,即p”,然后按下全部替换按键,可删除单行的空行,对于多行空行,可进行重复替换,直到删除全部的空行为止。

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符”),空行才能去除。

有时遇到这种情况,可能是用手动换行符换行的。可能你也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用全部替换时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换这又是为什么呢?为了搞清楚到底问题出在哪里,试试在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有机关

2.注意空格的存在。

无奈之下,只得试用手工删除了。在删除的过程中,会发现它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾人的罪魁祸首!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次查找内容,比如把“^p^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容。使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填。

()批量删除空行,可用Word自带的替换功能6即可,具体操作如下:

1、在文档编辑状态按Ctrl+H,打开Word的替换对话框,在查找输入框中输入“ ^p^p”(无引号),在替换为对话框中输入“^p”,按全部替换即可。

解释:“^p”表示的是word里面的回车,连续两个“^p”表示的就是两个回车,这样表示当然就是指的有冗余的空行的时候了,毫无疑问,将连续两个回车替换成一个,就删除了其中一个,如果这样的情况很多,在完成一次全部替换之后再多操作几次即可。

2、跟第一种情况类似,只是在查找输入框中输入的是“^l^l”。这种情况普遍出现在从网页中直接复制文字到WORD的时候,“^l”可以理解为Ctrl+Enter所实现的换行。

word文档巧替换(空行替换、空格替换、软回车替换成硬回车)

一、空行替换

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是:在编辑菜单中打开查找和替换对话框(或按ctrl+H),在查找内容中输入“^p^p”“替换为中输入“^p”,然后全部替换

但有一些用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符”),空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了罪魁祸首!再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。单击几次全部替换,再更改了几次查找内容,比如把“^p ^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

 查找替换:(根据回车形式不同而不同)

1、查找输入^l,替换成^p (手动回车)

2、查找^p^w^p,替换成^p (两空行之间有空格内容,这个很重要,一定要看好了,如果替换不了,很可能是行间有空格的原因)

3、查找^p^p,替换成^p (如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)

二、空格替换

查找内容中敲一下空格,替换为中什么也不用输入;如果是两个或以上的空格,并且这种格式非常多,可以先选中,然后点“ctrl+c”(复制),在查找内容中点“ctrl+v”(在查找内容中不能执行右键粘贴命令),必须用快捷键,替换为中什么也不用输入,就OK了。

三、软回车替换成硬回车

“^l ”替换成“^p”,这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的特殊字符,里面有有手动换行符

 

 

本文关键词:word,编辑
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