商学院校园卡办理规章制度
文章出处://www.abjngd.com 作者:未知 人气: 发表时间:2011年03月14日
第一章 总则
第1条 为了推动商学院信息化建设的进一步发展,提高学校现代化管理,提高学校的资金管理,加强学校的竞争力,为全院师生提供方便快捷的金融支付结算及后勤电子化服务,商学院与中国建设银行甘肃省分行联合在商学院发行商学院校园卡(以下简称“校园卡”)。
第2条 该系统按照PBOC金融规范和教育部颁发的校园卡规范进行设计,实现了校园卡的信息认证和共享,实现了校园消费、上机管理、图书借阅、身份认证等功能。为切实做好本项工作,依据中国建设银行有关规章和学校实际管理需求,制定本办法,明确校园卡的功能、使用方法、部门职责。
第二章 校园卡的基本功能与使用须知
目前,一卡通实现了校园消费、上机管理、图书借阅、身份认证和获得上机补助等功能。校园卡采用射频IC卡实现,在应用时不需与刷卡设备完全接触。校园卡分周转卡和正式卡两种,周转卡供临时来校人员临时使用,不记名,不挂失。正式卡印有持卡人照片,仅面向学校教职员工和学生发放。所有国家统招本科新生、预科生及研究生首张校园卡免费,丢卡或卡坏补卡收费暂定为15元。现将校园卡的使用及管理说明如下:
第1条 计算机实验室上机
学校机房进出采用刷卡记时的扣费管理方式。学生进入机房时,需将校园卡贴于读卡器上,当屏幕显示“上机”表示刷卡正常,当屏幕显示“失败”,表示刷卡失败,管理员将要求重新刷卡。刷卡正常后方可进入机房上机;当学生下机时,必须刷卡下机,当屏幕提示“下机”表示正常下机,当屏幕显示“失败”,请重新刷卡下机。注意:如果下机时不刷卡或刷卡失败,则机房计费程序将一直计费到当日机房关闭时刻,且不能在其他机房上机,必须来该机房做下机刷卡后方可继续使用。
第2条 后勤各食堂、商店消费
使用时,工作人员确定扣款金额,就餐POS面板将显示本次应扣金额,学生在确定扣款金额无误后,将校园卡贴于POS指定读卡处约1秒,听到“嘀”的一声后,扣款成功,同时就餐POS面板将显示卡的剩余金额,则本次消费结束;如听到“嘀—嘀—”报警声,表示扣款失败,请重新付款。如果消费金额超过设定的消费限额,必须输入个人校园卡密码,确认消费。
第3条 图书流通
用于图书的借还流通管理,使用时将校园卡通过指定设备读取图书借约信息,即可完成借阅。具体借阅方法遵照图书馆规定执行。
第4条 圈存机的使用说明
一、 功能选择
按“确定”键进入主功能菜单。
根据需要使用数字键(1 - 9)选择并进行相应功能操作(操作流程见第二节):
1.圈 存 2.校园卡挂失 3.银行卡余额 4.校园卡余额
5.修改 密码 6.校园卡解挂 7.自助 缴费 8.领取 补助
9.校车 充值
二、 功能操作
1. 圈存
“圈存”操作完成从银行卡(建设银行磁卡)到校园IC卡的转帐功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在下层卡座插入银行磁卡 在上层卡座插入校园IC卡 输入6位数的银行磁卡密码(确定) 输入要圈存的金额(确定) 等待联机处理完成… 查看处理返回信息 取出银行磁卡 取出校园IC卡 完成
2. 校园卡挂失
“校园卡挂失”操作完成校园IC卡的自助挂历失。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
输入本人身份证号(确定) 输入校园IC卡消费密码(确定) 等待联机处理完成… 查看处理结果信息 完成
3. 银行卡余额
“银行卡余额”提供查询银行卡(建设银行磁卡)余额的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在下层卡座插入银行磁卡 输入磁卡密码(确定) 等待联机处理完成… 查看处理返回信息 取出银行磁卡 完成
4. 校园卡余额
“校园卡余额”提供查询校园IC卡余额的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作): 在上层卡座插入校园IC卡 查看屏幕信息 取出校园IC卡 完成
5. 修改密码
“修改密码”提供修改校园IC卡消费密码的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在上层卡座插入校园IC卡(确定) 输入校园IC卡原消费密码(6 位数字)(确定) 输入新消费密码(确定) 再次输入新消费密码(确定) 等待联机处理完成…查看处理返回信息 取出校园IC卡 完成
6. 校园卡解挂
“校园卡解挂”提供自助解除校园IC卡挂失的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在上层卡座插入校园IC卡(确定) 输入校园IC卡消费密码(确定) 等待联机处理完成… 查看处理返回信息 取出校园IC卡 完成
7. 自助缴费
“自助缴费”提供自助缴纳学校收费的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在上层卡座插入校园IC卡(确定) 输入校园IC卡消费密码(确定) 等待联机处理完成(查询缴费项目)… 查看并选择缴费项目 等待联机处理完成…查看处理返回信息 取出校园IC卡 完成
8. 领取补助
“领取补助”提供自助领取学校发放补助的功能。操作流程如下(请按屏幕提示操作):
在上层卡座插入校园IC卡(确定) 输入校园IC卡消费密码(确定) 等待联机处理完成(查询补助项目)… 查看并选择补助项目 等待联机处理完成…查看处理返回信息 取出校园IC卡 完成
9.校车充值
在圈存机上按“确定”键进入圈存机操作界面,选择数字“9”键,进行校车充值(如果没开启车载功能会自动升级卡片),输入要充的金额(不要充值太多车费,小钱包的小不能退回,用多少充多少)成功后会显示主钱包和小钱包的金额(主钱包的钱用于食堂、机房、图书馆消费,小钱包的钱用于乘车消费)
三、 注意事项
操作时请按屏幕提示插卡和输入信息,不要随意操作,以防损坏您的卡片给你带来不便。
输入银行卡或校园IC卡密码时要注意保密,防止其他人看到自己的密码。
每次操作完成后记住拿走自己的卡(银行卡和IC卡),不要遗失。
发生机器吞卡或其它异常情况时请及时与学校一卡通办公室联系。
四、 圈存机分布地点
商学院段家滩校区圈存机地点:主教楼一楼大厅内、电教楼一楼大厅内、学生一食堂黄师傅面馆门内、图书馆一楼小门外
商学院和平校区圈存机地点:学生食堂南栋、学生食堂北栋、教学楼B栋、C栋、D栋
五、 商学院一卡通补办流程
1. 校园卡遗失或破损后请及时在圈存机上按照操作说明进行挂失操作。
2. 挂失后第四天(含挂失当天)自备十五元零钱来一卡通办公室申请补卡。
3. 原卡中的金额将自动转入补办的新卡中。
第三章 商学院电话业务办理流程
第四章 机构设置和岗位职责
第1条 校园卡机构设置:商学院校园一卡通系统由商学院现代信息技术与教育中心负责,下设一卡通办公室具体实施。
第2条 部门职责范围:
a) 负责规划校园卡项目发展,决策实施中的重大问题。
b) 负责收集集体开卡有关信息数据,办理个人申请的开卡手续。
c) 负责办理校园卡换卡、销卡、挂失、解锁、自助缴费、补助机时等日常业务。
d) 负责与校内和银行等相关部门的协调配合工作。
e) 负责全校的电话业务。包括固定电话的移机、装机,长途功能的开通,学校负担电话的话费缴纳,移动V网的加入申请等。
第五章 其它
第1条 持卡人使用校园卡,必须遵循本办法的规定,违反本办法的规定造成损失由持卡人自身负责。
第2条 若在圈存时遭遇银行单边,可在建行ATM机上查询确认是否存在单边扣款,如确已发生单边扣款,请到银行打印圈存明细,我们将根据明细手工进行圈存修正。
第3条 本办法由商学院现代信息技术与教育中心解释。